SOFTWARE VRBOOKINGS
I vantaggi del Software Gestione per Case Vacanza VRBookings
VRBookings è il Software professionale per la gestione di Case vacanza particolarmente indicato per Property Managers, Agenzie e Portali che vogliono ottimizzare i processi in un unico sistema, risparmiando tempo, risorse e limitando gli errori.
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Gestire una richiesta, una prenotazione o un preventivo significa seguire innumerevoli processi: dalle prime risposte in tempi rapidi ai successivi follow-up, dalla conferma prenotazione alla scadenza di pagamento e così via. Il nostro software per case vacanza ti supporta in tutto questo, automatizzando le principali fasi di lavoro e garantendoti una gestione semplice e professionale.
Ti troverai spesso a dover gestire innumerevoli messaggi che arrivano da ospiti, affiliati o portali, oppure a dover comunicare con i proprietari delle strutture ricettive per chiarimenti o conferme di prenotazioni. Grazie alla ventennale esperienza, VRBookings ha creato dei flussi di lavoro studiati appositamente per gestire la posta elettronica in modo centralizzato ed avere sempre tutto sotto controllo, con un enorme risparmio di tempo.
Mantieni sempre sotto controllo i pagamenti da ricevere da ospiti, affiliati e portali o da effettuare ai proprietari. Con il sistema di contabilità VRBookings tutto viene monitorato e rendicontato attraverso una sezione dedicata, studiata appositamente per aiutarti in modo semplice e intuitivo. Puoi inoltre inviare riepiloghi di pagamento e gestire l'emissione delle fatture elettroniche.
I Siti Web VRBookings sono sviluppati direttamente dal nostro team UX/UI e SEO in modo da raggiungere altissime performance di indicizzazione sui motori di ricerca. Potrai scegliere tra differenti grafiche ottimizzate da VRBookings oppure sviluppare una grafica personalizzata per promuovere al meglio le tue Case Vacanza. Tutti i Siti web sono totalmente integrati con il Software gestionale per Case vacanza VRBookings.
Il Channel Manager per case vacanza VRBookings è senza dubbio un nostro punto fermo: completamente sviluppato, aggiornato e monitorato dal nostro team di professionisti, garantisce una qualità e un'affidabilità costante, come dimostrato dagli annuali riconoscimenti come Premier Partner delle principali OTA.
Portali e Aree VRBookings
Un unico gestionale per affitti brevi e appartamenti turistici
Gestire affitti brevi e appartamenti turistici richiede strumenti affidabili, flessibili e integrati. VRBookings nasce come software di gestione per affitti turistici pensato per adattarsi sia a Property Manager che muovono i primi passi sia a realtà strutturate con decine o centinaia di unità.
Grazie a un PMS per appartamenti modulare, è possibile configurare flussi di lavoro personalizzati, automatizzare le attività ripetitive e mantenere sempre il controllo su disponibilità, ricavi e comunicazioni con ospiti e partner.
Gli strumenti di VRBookings
Anni di esperienza per offrire i migliori servizi software per la gestione di case vacanza.
Di seguito le principali funzionalità offerte da VRBookings a Property Managers, Agenzie e Portali.
Gestione di tutte le
Prenotazioni
Il compito principale di un software per case vacanze è migliorare, ottimizzare e rendere il più affidabile possibile la gestione delle prenotazioni: dalle condizioni di prenotazione, al calcolo automatico di netto proprietario e commissioni affiliati all'elaborazione di documenti e molto altro.
Gestione Eventi e Scadenze
Il sistema di VRBookings, grazie ad accurate configurazioni, offre un sistema di monitoraggio costante di tutti gli eventi giornalieri in scadenza: dalle scadenze di pagamento, a quelle di opzione a questioni in sospeso e nuovi eventi da gestire.
Software
in Cloud
La gestione in cloud del software VRBookings consente l'accesso ovunque ci si trovi e attraverso qualunque dispositivo dotato di una connessione internet. Questo permette di avere sempre tutto sotto controllo in ogni momento della giornata.
Responsive e Multi-utente
Tutta l'interfaccia del gestionale e delle aree dedicate sono state ottimizzate per tutti i tipi di dispositivi mobili. In più puoi creare accessi al gestionale con permessi personalizzati per ogni impiegato della tua attività.
Messaggistica
Centralizzata
VRBookings offre sempre qualcosa in più di un semplice gestionale, mettendo a disposizione una potente piattaforma di comunicazione integrata. Puoi gestire fino a tre caselle di posta direttamente dal sistema VRBookings e consolidare tutti i tuoi messaggi in un unico luogo per e-mail, SMS e Airbnb Messenger.
Preventivi e Opzioni per Clienti
Il tempo è denaro! Soprattutto se si tratta di offrire soluzioni di alloggio in tempi rapidi e perfetti per le esigenze del cliente. Tramite VRBookings con pochi click trovi la soluzione ideale per il tuo ospite, elabori preventivo e quotazione e la invii al cliente. Allo stesso modo il cliente prenota e paga la struttura direttamente dalla pagina del preventivo.
Pagamenti Online e Offline
VRBookings è integrato con i principali Gateway di pagamento come Stripe, Paypal o Mangopay per elaborare carte di credito nei processi di prenotazione. Hai un accordo particolare con la tua banca di fiducia per la fornitura di un POS virtuale? Richiedi una quotazione per un'integrazione personalizzata.
Messaggi ed Eventi Automatici
Chi sceglie VRBookings sceglie un metodo di lavoro e di gestione delle pratiche. Siamo operatori del settore da oltre vent'anni e per questo sappiamo come poter ottimizzare tutti i processi, primo tra tutti e-mail automatiche per follow-up, reminder o al generarsi di determinati eventi.
Fatturazione
Elettronica
Gestisci tutto il processo di pagamento, inclusa la fatturazione elettronica, non ti serve altro. Possiamo impostare anche un'elaborazione automatica e personalizzata delle fatture, così che al verificarsi di scadenze o pagamenti il sistema elabori in automatico i documenti: tutto in uno strumento, niente di più facile.
Contabilità Agente e Proprietario
Il sistema elabora in automatico attraverso procedure affidabili il netto da dovere ai proprietari e le commissioni di agenti e portali. In questo modo avrai sempre sotto controllo sia le entrate che le uscite contabili della tua azienda per una gestione consapevole e professionale.
Catalogo Online per Agenti
Nel business delle case vacanza, differenziare i canali di vendita è importante: per questo abbiamo implementato strumenti funzionali come i cataloghi online di VRBookings da far utilizzare ad agenti e tour operator per mostrare e far prenotare le vostre strutture ai loro clienti.
Vendita di Servizi Extra
Sempre più spesso i clienti non si limitano a richiedere e prenotare un alloggio, ma si aspettano servizi extra, prodotti ed esperienze per arricchire la loro vacanza. Grazie al sistema VRBookings puoi schedare fornitori, prodotti e servizi e far prenotare al cliente tutto questo comodamente dal portale riservato agli ospiti.
Modulo Check-in Online
Puoi offrire ai tuoi Clienti servizi supplementari che permetteranno loro di risparmiare tempo all'arrivo sul posto e quindi a voi di ottimizzare l'organizzazione del check-in. Infatti i tuoi Clienti potranno compilare i dati per effettuare il Check-in direttamente attraverso un'area privata online.
API di Sincronizzazione per Partner esterni
Se sei un Property Manager, un Agente o un Portale avrai la necessità di interfacciarti con i tuoi Partner Affiliati: le API VRBookings ti permettono di sincronizzare i dati delle strutture ricettive e
delle prenotazioni sia in importazione che in esportazione.
Modulo
Housekeeping
Puoi creare Profili di accesso per i singoli addetti alle pulizie e il personale di manutenzione e accoglienza: puoi assegnare ad ognuno di loro le proprietà o l'arrivo da gestire, inserire note e trasmettere informazioni su data e orario di arrivo, oltre che ai contatti dell'ospite.
Sito Web Professionale
Sito Web Professionale ottimizzato per i principali motori di ricerca e con design a scelta: puoi selezionare una delle grafiche già perfezionate da VRBookings oppure sviluppare un Sito web Personalizzato per promuovere al meglio le tue Case vacanza. Tutti i Siti web VRBookings sono totalmente integrati con tutti gli altri servizi.
Soluzioni per
Agriturismi, Residence, Ville
Non hai sufficiente personale o le giuste competenze per una gestione professionale della tua struttura ricettiva? Puoi affidarti al team di professionisti del Booking Center VRBookings per la gestione completa di tutti i processi di prenotazione, pubblicazione e pagamenti, tutto in nome e per tuo conto!
Più InformazioniUn software property manager costruito sull’esperienza reale del settore
VRBookings è sviluppato internamente da un team che opera nel settore del vacation rental da oltre vent’anni. Questo consente al sistema di evolversi seguendo le reali esigenze operative di Property Manager e Agenzie, offrendo non solo un software, ma un vero ecosistema di gestione per affitti turistici orientato alla crescita e alla scalabilità.
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